由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司面临着亏损甚至破产的局面。为了解决以上的问题，鸿仁汇智研发了档案数字化管理系统，实现了文件资源的共享，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化。

鸿仁汇智档案数字化管理系统是一款专业实用的文书档案管理软件，这款软件严格按照国家档案管理标准设计，可以帮助用户各行政机关、企事业单位轻松管理各种纸质、电子、声像等等重要文档资料，***解决档案室文书归档立卷费时费力问题，为档案管理的规范化和正规化打好基础。

文书档案管理系统包含基本设置、文档管理、文档借阅、文档查询和工作相关等多种功能，能够帮助用户实现了档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化，可以大大提***案管理者的工作效率。

鸿仁汇智档案数字化管理系统是在档案管理部门组织和统一规划下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。