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1、保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的***个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
广泛应用于各种场所，如宿舍、学校、办公室、无尘车间、游泳馆、体育馆、各大高校浴室、海滨浴场、健身会所、洗浴中心、车站、地铁站、大型工矿企业、百货、超市、图书馆、运动场、滑雪场、高尔夫球场等。
钢制更衣柜特点
材质：更衣柜的材质采用0.4~0.9mm的优质冷轧钢板；配件：更衣柜配置ABS塑料拉手或铝合金拉手以及门锁；柜体：柜体经过磷化和防锈处理，采用静电喷塑（对人体及周围环境不产生危害，***、***，使用时无异味）。
层板：更衣柜层板高度可调(有时是固定的)，便于分区存放物品。
颜色：通常产品颜色为亚光白或灰白色。可以订做其他颜色；规格：1800/1850*900*400mm的规格.
更衣柜材质：
1、贴面板材：可弯曲防火板，厚度0.8~2.5cm；2、基材：采用高密度板,优质绿色环保, 甲醛含量≤1.0mg/L,密度≥760kg/m3,静曲 张 度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%.
3、粘合剂：乳胶；
4、封边用材：PVC胶边，进口热熔胶；
5、功能特点：
1）可按色板选择不同的色彩、纹路（直纹和山纹；常规品种（灰白色、白橡木、榉木色、 木兰 色、樱花桃木、黑色）；2）按不同的用途选择不同的厚度（其厚度8mm、12mm、16mm、25mm、18mm等)；3) 具有防水、防烫、防污、防酸、防碱、防火。
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