阳光集团智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论,应用“五个系统”实现档案馆“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素,以人防、物防、技防的三防核心,实现档案馆管理的“十防”环境要求。阳光集团运用智慧物联技术,实现平台感知、互联互通、分析、统一管理等核心技术,平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统,建设绿色、智能的智慧档案馆。
以移动机器人为载体的智能档案库房管理机器人,建设智慧档案库房为目的,从实际应用出发,提供一种稳定的实体档案管理方法,快速实现档案存取、档案文件盘点、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等,在档案日常管理中实现人与档案的隔离,响应国家有关部门“人档隔离”的号召。在国内人技术实现无人化档案管控。
通过对实体档案进行无人化、集约化管理,实现人档分离,解决人工管理涉密档案过程中存在的真实性问题。同时通过系统的自动化管理,能够实现大批量档案集中管理。主要应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等涉密资料管理。构建以数据库为基础的电子档案、纸质实物档案、图像档案、音视频档案等专项档案的档案管理信息系统。