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现代企业对办公设备的需求是越来越大，大部分企业都采用的方式来进行企业的现代办公，以此来节约企业的成本和支出。那租赁复印机的费用是如何计算的，复印机租赁费用一般由4个方面组成：押金，租金，超页费用，硬件维修及定期清理费用。
租凭复印机费用：
1、押金
押金是承租人根据租赁契约，为担保承租义务的履行，向租赁公司预付的***金。在租赁关系结束时，租赁公司应将押金全部退还给承租人。
的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉等都有关系，全新机器押金一般高于产品价格50%，旧机器一般低于产品价格50%。
2、租金
复印机的租金一般是由租赁公司根据该机器的月工作负荷、耗材成本、附加服务等方面综合确定的。租金一般都是按月缴纳，也有按季度缴纳的。
按照产品性能，复印机分为低速机（速度：20张以下/分钟，月复印量不低于5000页）、中速机（速度：20-40张/分钟，月复印量不低于10000页）、高速机（速度：40张以上/分钟，月复印量高于10000页）。一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好，每台机器上都安装有计数器--功能类似于居民的电表，技术人员每月上门登记。例如，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量在4000页以内，只需交纳租金，如果超过4000页，还需另附费用。
3、超页费用
还举刚才的例子，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量5000页，多出来的1000页按照张数收费。此超页费用也要事先双方协商并写入合同的。
4硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，但该条款需双方事先协商，并写入合同。
租凭复印机注意事项：
1、如果实际复印量低于事先规定的低复印，哪怕一张也没复印，客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除特殊情况，租期一般是半年～一年，短租期限也长达一个季度（短期租赁比长期租赁价格要稍贵一些），租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供，大多租赁公司并不***使用耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的计数器及硒鼓等设备，出现故障需时间与租赁公司沟通。
仿真：PCL5c/PCL6/兼容 PostScript Level 3/PDF(ver1.7)
快速启动，高速输出：采用爱普生创新技术PrecisionCore打印头，打印同速高达34ppm（经济模式）/24ipm，无需预热，页输出快至4.0秒/4.5秒。
接口类型：高速USB（兼容USB2.0），10Base-T/100Base-TX/1000Base-T（RJ-45网络接口），IEEE 802.11b/g/n
大分辨率：9600dpi（插值计算）
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