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eHR系统精益版-访客管理-汇通科技

参数
  • 人事系统产品特性
  • versuit品牌
  • eHR系统精益版软件名称
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苏州汇通软件科技有限公司
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产品详情

访客管理是汇通人力资源管理软件的辅助模块之一,属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,***减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。


功能优势

A  现场登记

身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息;高拍仪可摄取其他证件保存为图片,现场人像采集;来访信息、车辆号牌、携带物品等登记;直接调取被访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。


B  访客远程预约

访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记,同时预约管理可增设审批功能,只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。


C  常访客及VIP管理

对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能,使其安全高效的进入;对重要客户及来访人员进行VIP设置,及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。


D  个性化功能

当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作分界面;访客单样式可设计。


E  查询功能

进行访客记录查询并可导出EXCEL文件;访客数据查询及统计。


F  网络支持

支持单机不联网使用;支持多台局域网内信息共享;支持多台广域网内信息共享。


G  访客与门控权限的有机结合

根据访客的拜访对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证在规定区域内出入,保障企业的安全。


汇通eHR作为管理咨询培训、HR软件一体化解决方案供应商,得到了国内数千家企业的选用,项目实施成功率***,帮助企业实现了考勤管理、绩效管理、智能排班、报表分析、薪酬管理、电子签核、招聘培训、就餐消费、验厂等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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