集装箱运输车队管理系统是**专为集装箱运输企业设计的软件工具**,它帮助企业优化管理流程,提高工作效率。
集装箱运输车队管理系统的核心功能主要包括:
1. **业务管理标准化**:系统提供业务流程管理,包括接受委托、费用查询、车辆调度等,以实现业务操作的标准化。
2. **财务与运费管理**:系统支持财务期间结转设置,确保利润报表的准确性,同时也方便应收应付款的审核和客户业务对账汇总。
3. **船期进港数据自动匹配**:系统能够自动处理船期和进港数据,提高数据处理效率。
4. **个性化应用界面定制**:根据不同用户的需要,系统可以提供个性化的应用界面定制服务。
5. **移动办公支持**:支持移动办公,使工作人员能够在不同地点使用系统,提高工作效率。
6. **司机微信、GPS应用全面支持**:系统整合了微信和GPS应用,便于司机沟通和管理。
7. **批量对冲报表生成**:系统能够批量生成对冲报表,方便财务和业务分析。
8. **数据安全有保障**:提供数据安全保障,确保敏感信息的安全。
9. **开放式协同**:系统支持多用户协同工作,提高数据流转效率。
10. **网络基础**:基于互联网,可以作为单机版或网络版使用,适应不同企业的需求。
11. **集团化公司管理支持**:对于有多个分公司的集团化公司,系统提供组织架构设置与管理要求的支持。
12. **单据和报表打印**:系统能够打印各种单证和报表,并支持导出为EXCEL等格式文件,方便与客户确认。
总的来说,集装箱运输车队管理系统通过提供这些功能,帮助集装箱运输企业提升管理水平,优化资源配置,增强市场竞争力。无论是小型、中型还是大型企业,都可以通过这一系统实现业务的高效运作。
一、单证操作流程:客户下单-》录单-》调度派车-》打印签收单-》运输跟踪->单证业务费用和车费费用录入
1)客户下单后,操作录入工作单基本信息
3)录入装货车队、司机、车辆信息,单证状态变成已派车
4)送货跟踪,记录柜子的回场日期和签收日期等,单证状态变成运输完成
5)记录单证状态流转过程中,产生的所有应收应付记录,也可以通过合同报价自动生成
二、车辆报销:录入出车开销信息