掌上PDA签到(手持式会议签到系统)
分会场会议签到手持掌上PDA(卫天人手持式智能签到机)配合电子会议签到系统,实现移动远距离的会议签到,区别于传统的会议签到系统,方便携带,在某些特殊地点,临时地点人天人手持签到机的优势就非常的突现,携带性,移动性,读卡速度,都非常的便捷,其传统的大机器,小巧的优势可想而知,如在教室,空旷的广场,可适用于任何环境,具有界面友好、使用方便的特点。
优点
实现移动远距离签到:采用WIFI无线局域网通信,数据传输速***
界面友好:彩色屏幕显示,签到时可以及时显示签到者的信息。
便携性高:对于一些小型会议,如果不方便布置通道式签到机,则完全 可以用此设备替代签到。
适用场所
商务会议、***会议、学术会议、培训活动、品牌推介会、研讨会、展会、户外会议活动、巡展等
条形码电子签到系统
条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式,指通过对邀请参会者的数据与一维条码号相绑定,再将参会者的胸卡和条码绑定在一起,这样,每一位参会者就有了一个的ID号,通过这个的ID号,参会者可以进行酒店住宿,在酒店前台省去了很多时间,对会议组办方而言,可以通过这个的条码号,对参会者每日的会餐人数,参加每一个会议的人数,参加晚宴的人数,当然,这里的人数将具体到是哪一位参会者。都可以有一个实时的统计,实时的查询。
条码签到系统特点
1.每次活动前,主办者为每位被邀请的参会者发贴有条码标签的邀请卡,条码编号连同对应的参会者的基本信息已经保存到后台数据库中,主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给参会者
2.客户参加会议活动时,只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置,并完成签到。
3.条码会议签到系统也可以为临时到场的参会者完成即时发卡和参会者信息录入
4.参会者临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品,避免重复领用
5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息,便于主办方随时查询历次活动参加情况
6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率,有时间和精力与参会者进行沟通交流。
手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀参会者、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,将信息发送到参会者手机上。开会时,参会者出示二维码彩信或短信,使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到。
二维码使用步骤:
1.参会人员通过使用会议系统进行报名
2.获得印有二维码的电子门票或彩信
3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4.通过电子门票或彩信进行参会签到
5.会议组织者根据签到记录统计相关信息