大型庆典活动注意事项
注意事项一:成立作小组.
任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划.因此,要想确保典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是的.而成立作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息.
注意事项二:确定活动的目的.
每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.
注意事项三:选择合适的时间段.
很多人认为,既然是典那就直接选择公司成立的那个日子.其实,小编认为,活动执行策划公司,在实际典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯,庆典活动执行,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当.
注意事项四:选择场地.
策划之家建议典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.
开业庆典舞台布置
1.为了达到良好的效果,除了舞台造型美观外,舞台灯光无法与渲染分离.常用的照明有电脑灯(标志灯)、棕榈灯、LED棕榈灯、成像灯、示踪灯和落地灯等几种. 2.舞台视频:主要是led视频或投影视频.整体的led视频比较明亮,舞台效果比较,会议活动执行,投影视频相对不及led视频,但价格相对较高. 3.舞台音响 舞台声音主要取决于场地,人数和表演形式.它能够让每个观众都感到身临其境.舞台需要安排反聆听,让演员在唱歌时听到自己的声音.声音. 4.舞台 尽管舞台效果被用来增加事件的光泽,但不可否认的是,舞台效果会使事件的效果达到;因此,舞台效果成为事件规划的必要选择. 舞台上常用的设备:冷、干冰机、气柱、消防车、雪花机、泡泡机、烟机等
活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合H5,软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,景德活动执行,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
7、晚会彩排:在晚会正式举行前,组织节目人员进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。