近几年,随着公安科技强警战略的推进实施,各级公安机关都紧紧抓住这一契机,大力开展公安信息化建设,其中包括案管室、案管柜、案管系统、案管台帐等。
案管柜信息系统主要解决案卷管理的信息化问题,通过合理的流程化,科学的管理过程,实现案卷流转过程的程序化、标准化,保障案卷的安全性、可靠性,从而提高工作效率。案管系统对案卷流通实现流程化管理,公安局派出所法制大队法制员能够清楚的查询到案卷的详细内容和处理情况,还具有使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能,***预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生,所以案管柜和案管系统在案管室的建设过程中起到至关重要的作用。
案管管理系统严格按照《公安机关案管管理的规范》要求并结合多年从事案管管理的业务专家之经验,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集案管追踪、监控、案件和案管信息录入、案管照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合案管信息管理平台。本系统把案管按特性分为十二种类别,支持案管的分类保存,根据案管的种别和保存位置,为每件案管建立的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签(EPC)进行识别和区分。卷宗被从案管保管室调出及归还时,监控系统能自动以非接触方式对案管上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录,没有办理调出手续或取错案管的情况,系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机,结合相应的盘库软件,几千上万件案管可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能,提供了案管分类统计分析,为领导和上级主管部门更好地监督和指导案管管理工作提供了准确的数据和高效的
使用电子标签绑定案管,“一物一码”,电子标签可存储案管信息,寿命20年以上,不怕污染可工作于恶劣环境;
◇能够对多个案管进行批量快速自动识别和不可视读取,无需人工干预;
◇案件及案管数据项兼容公安部案(事)件现场勘验信息编码规则及标准;
◇兼容并支持条码管理,支持电子标签、案管识别码、现场案管号三重绑定;
◇支持用户自定义案管系统单位名称,并在登录界面使用自定义的单位名称进行显示;
◇案管和存放位置信息实时联动,即时提示案管位置,图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态;
◇信息提醒
案管操作请求记录的查看;逾期未还的案管信息提醒;保存期超期案管信息提醒;案管存放情况数据统计提醒。
◇案管管理
完成从案管出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的案管管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在案管暂存区的案管纳入管理,待将案管正式入库时,***存储位置,进行入库即可。
◇案管流转追溯
可根据各类查询条件对案管进行快速索引,查看案管详细信息,存放情况等;对案管所有历史操作记录和流转记录进行追溯。
◇案件管理
完成案件管理功能,包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看,自定编码功能,快速索引,自动归档案件相关音视频。
◇统计报表
对在库案管定时进行盘点导出到文档进行保存备案;对单位所有在库、出库等所有状态的案管进行统计,图形化分析输出;
对所有案管历史出入情况进行统计,报表输出;
对存储设备使用情况进行统计,报表输出;
◇权限及审批管理
对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门案管分别独立管理;
对各类案管出库和操作进行审批流程设置,可以根据案管重要性对案管进行分级控制,自定义审批流程;
◇操作记录追溯
快速查询相关人员历史经手的所有案管信息列表、时间、案管状态等;随时追溯案管及人员在某时间段的历史操作记录。
◇手持式盘库
手持盘库,可随时导出案管在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库(需外配手持盘库系统)。实时显示盘点盘亏数据信息及图片,方便迅速进行二次盘点和案管核对。
◇远程案管管理
公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位案管信息、案管状态、案件信息、案件及相关图片信息;根据授权,远程对案管出入库和处理申请进行审批,添加审批意见。
◇远程案管追溯
根据授权实时查询案管历史流转记录信息和追溯案管历史活动轨迹。实时了解本单位的案管存储情况和状态,各类案管在库和出库数量统计信息;各案管出入库及历史处理操作记录。
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浙江福源智能科技有限公司
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售、服务公安局派出所案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜、寄存柜、电子储物柜、快递柜、案管柜、卷宗柜、物证柜、案管系统平台、校园一卡通联网柜、水上乐园更衣柜、人脸识别柜、非接触式IC卡型寄存柜、指纹寄存柜、超市条码柜、手机存储柜等;广泛应用于超市、图书馆、博物馆、公安局、派出所、***、法院、检察院、企事业单位、大型工厂、***、保密局、车站、机场、码头、水上乐园、体育馆、海洋公园、学校、医药超市、电影院、酒吧、KTV等公共场所,可根据客户的需求为客户量身定做适合客户需求的***产品。公司以***的生产设备、雄厚的技术力量、***的管理手段及精良的工艺水平,***了寄存系列的精品,集国内外寄存柜系列产品的优势,结构严谨、造型美观、品种齐全,样式***于国内同类产品,售后服务高效快捷,深受广大用户的好评,成为工业区内一颗璀璨的新星。
福源智能科技现寄存柜、案管柜系列产品已获得六项产品设计***,有四项新产品已通过浙江省级科技新产品。企业已通过***认证,以标准化科技化模式大步向前迈进。
福源智能科技将以***的产品质量,多样化的产品,完善的服务做***,为各界用户提供优质满意放心的产品。