密集架安装的智能档案室库房环境要求
密集架安装的位置也是有讲究的,一不小心就可能损坏储存的文件,所以储存时需要注意这几个方面:
1.放置空间的环境必须是防水防潮,因为档案资料大多是纸质的,一旦在潮湿的环境内,客户新来的密集架品牌,即使密集架有防潮隔尘的作用,也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间,相对湿度在45%-60%±5%之间,在这区间的温度和湿度是最有利于档案长久储存的。
2.安装的空间大小是有要求的,安装密集架对面积的要求很高,中卫密集架,空间太小不适合安装密集架,活动空间不行,对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分,比如说密集架的高度通常是2.4米,安装时档案室的高度应该在2.7米以上,架体和房顶留下空隙,以便安装及空气的流通。
智能型RFID密集架主要功能
1、RFID档案出入库
系统整合出入库信息,档案室密集架的优点,将库房内实体档案出入库信息实时通过平台进行提示或报警。具有出入库日志,并可追溯。
2、RFID档案上下架
可结合RFID读写设备实现档案的上架与下架等操作,支持***频手持式RFID读写器、移动式RFID盘点设备。
3、RFID档案定位
平台整合RFID系统定位功能,将实体档案在架、错架或离架信息进行实时提示和报警。档案离架时,系统实时报警。
4、RFID档案盘点
系统可进行库房档案实时盘点功能,减少档案管理人员人工盘点工作量,系统盘点后自动生成盘点出库和入库单,提供所有在库和异常信息供管理员参考
5、档案资料无序存放
利用RFID技术存取,智能档案密集架运行原理,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相应的架体,档案数据录入成功后,自动生成标签信息,再上架过程中,可把多本资料同时放置,通过RFID读写设备扫描架上资料,能把数据新存放位置传输给服务器数据库,无需手动操作更改存放位置。
智能密集架人体安全保护功能
1.安全锁保护。
2.自动锁定、防误操作保护。
3.红外光幕传感器保护功能。
4.漏电、短路及过载自动断电保护功能。
5.架体运行阻碍自动保护功能。
密集架特点:节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高!
1、智能密集架架体构造有框式和箱式,设有安全限位及防盗设备,列与列之间形成全封闭。
2、每列智能密集架之间均有制动设备,开闭便当。开架查取材料时只需拉出制动把手,架体不会被别人移动,可有用的确保查阅人员的人身安全。