有关机关档案馆共三层,总面积3800平米,馆藏量达90多万卷、件。需求文书、音像、检查技术、实物档案和文件资料等多种形式的档案存放。项目需求数字化加工用房、实物档案修复室、裱糊修复室、有害生物***室、影像放大冲洗室、复印室、视频阅览室、电子阅览室、电子文件采集室等16个功能用房和报告厅、服务厅、会议室、修史编志室、研讨室等。
通过此项目的建设,可使档案馆成为集实体化与数字化、智能化有机统一的现代化、综合性档案馆,能够利用网络信息管理平台发挥档案的收集、管理、存储和利用等功能,能为院领导、检查系统及其他有关单位提供更加便捷的服务。
纸质档案或其数字化图像数据化
已开放档案可以先搞数据化,因为它可以外包给档案数据化企业去做。涉密档案可以先不搞数据化,有特殊需要的可采购设备,用自己人去搞。纸质档案数据化,文书智慧档案室建设,可以各种技术并用,可用?OCR?识别技术转化的,则用?OCR?识别技术转化成数据,因为它速度较快,成本也较低。不能用?OCR?识别的,还可用其他技术和方法去转化,一种是手写字识别技术,即把手写档案扫描进电脑,电脑通过软件识别成它可处理的文字;另一种是声音转化技术,即由人把手写档案中的每个字读出准确的读音来,设备通过声音转化成文字即电脑可处理的数据;再一种是电脑手工录入技术,即由录入员把档案上的文字通过拼音或字码录入电脑,转化成文字。以上这4种方法,档案馆(室)可以根据自己的档案情况和经费情况等,或单独运用,或联合使用,或多种并用。只要咬定青山不放松,吉林文书智慧档案室,用钉钉子的精神,文书智慧档案室费用,一年接着一年干,坚持数年,文书智慧档案室建设方案,必有大成。
大数据一体机陆续发布,自云计算和大数据概念被提出后,针对该市场推出的软硬件一体化设备就层出不穷。在未来几年里,数据仓库一体机、NoSQL 一体机以及其它一些将多种技术结合的一体化设备将进一步快速发展。