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复印机基本操作
1、预热
如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。
2、检查原稿
材料上不要有书钉、大头针等硬物。需要复印的材料应选择对比度较高的。
3、放置原稿
复印有顺序的原稿时，应从较后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。另外，还需要注意左上角紧贴标尺边缘。掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下，对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，然后再盖上盖子。
4、设定复印份数
按下数字键或方向键复印份数。若设定有误可按C键或一个叉的键，律师事务所复印机出租，可取消设置并重新设定。
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喷墨打印机日常使用注意事项
如果打印输出不太清晰，A3复印机出租，有条纹或其他缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已经用完，需要更换墨盒。
关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。
换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。
因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，打印机无法检测到重新安装上的墨盒。
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复印打印颜色浅的几个原因:
1.打印机缺粉，墨粉量低会导致整体打印颜色较浅或部分区域较浅，因此要注意及时补充打印机墨粉耗材；
2.纸张受潮容易造成打印颜色浅，更换干纸即可正常打印；
3.感光鼓损耗严重。感光鼓是一种易于消耗的部件。长期使用后，损耗严重，印刷颜色较浅。此时，需要更换新的感光鼓部件；
4.打印机激光器也会导致打印颜色偏浅，需要维修人员进行维修；
当然，除了几种传统的印刷颜色变浅外，印刷机使用的墨粉耗材也是影响印刷质量的重要因素之一。
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