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项目采购管理一般是在项目正式立项后进行，也有企业在项目正式立项前开展必要的前期采购活动（如：材料询价、前期业务中样品制作所需的材料采购）。采购管理包括供应商基础档案管理。采购管理的总体过程是：请购、询价、订购、验收、付款。项目报表管理支持各类图形报表、数据报表。企业可以将各类报表进行用户权限设定并配置到项目门户空间中。
项目合同管理包括：合同审批、合同台帐、合同明细。合同类型可以为框架性合同、常规合同、委托书。合同明细用于对项目执行过程中对甲乙双方的合同履行过程进行管控、提醒。下图为按企业管理规范配置的实际合同审批表。合同审批表通常采用纯表单样式或范文模版样式，且需要上传附件。关键合同信息（如甲方、金额、时间等）在两种样式中自动同步。项目计划过程的流程示例：项目计划审批流程。项目计划可用WBS树逐级定义（如：项目、子项目、阶段、子阶段、任务、子任务等）。任务执行状况填报后自动反馈给上级。在各行业领域中，各企业实际管理规范对项目计划任务的管理细则差异较大。企业通常需自行配置个性化的管理表单。
项目材料管理是可选功能模块。此模块与项目执行过程的诸多功能模块密切相关，包括材料的采购入库、库存盘点、领用出库等管理流程。下图示例了对已使用材料的查询统计。企业若无ERP或进销存系统，可实现适合自身管理特点的项目材料管理模块。下图示例了某企业在本软件中将项目材料管理与直接成本管理进行一体化核算与流程管控，并进一步将工具、固定资产、租用机材的业务管理与财务管理全部通过进行扩展配置。企业若有进销存系统或ERP，可通过整合技术将进销存系统或ERP的材料库存、材料采购等业务数据与本软件做集成，形成更完善以项目管理为主线、具有流程管控、可进行财务业务核算的解决方案。
协同项目管理的核心思想：以人本管理为核心理念，对项目组织进行规范化、流程化的管理制度设计、***、执行、监督、评审与优化，辅以知识积淀与文化建设，并提供各种信息交流工具促进项目组织的工作效率与管理机能提速。协同项目管理信息系统以PMBOK知识管理体系作为管理模型与应用框架。企业可以结合行业特征、自身的管理特点对系统功能进行优化与补充。标准应用框架分为三个标准应用层：目标管理、过程管理、项目管理。三层关联配合，下层应用支撑上层应用，上层信息是下层信息的归集。
规范意向申报，把关立项过程
意向申报标准化
对于部分科研、销售类需要在立项前进行意向申报的项目，通过电子表单对项目可行评估所需的数据维度进行标准化定义，确保每个意向项目规划完整、评估过程可追溯。
立项信息明确可查
从项目意向申报到立项全过程在线流转，项目周期、目标成果、、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查，确保项目目标清晰，避免后期出现不合理变更。
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