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档案整理,档案扫描,档案数字化业务

档案整理数字化加工服务

档案整理:分类、编号、装订、修复等

档案扫描:文件、资料、图纸、照片、证照等

文档著录:档案、文件、资料、业务的著录工作

 

质量控制与档案保护 —— 遵循规范

 

  1. 中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》
  2. 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》 
  3. 《档案管理软件功能要求暂行规定》
  4. 中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005号

 5   《纸质档案数字化技术规范》

6   其它相关的法律法规

 

质量标准

  1.  存储格式:TIFF、JPEG无损压缩格式存储  
  2.  扫描精度:纸张不低于200dpi、照片600dpi  
  3.  可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。
  4.  图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率***。
  5.  质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
  6.  数据著录:准确率在99.8%以上 。
  7.  工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
  8.  档案拆卷恢复:每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%。
  9.  图像文件:扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9% 

 

成果交付:

 

1、两套光盘(每套光盘包含符合要求的图像文件);

    光盘备份清单(包含光盘的光盘编号、刻录日期、格式、总容量、总卷/盘数、序号、档号等内容)

 

2、档案还原 :按照档案交接时提供的《提卷/装箱清单》清点无误后协助客户还原库房上架。

 

售后服务:

二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;以上更正数据,我方免费重新刻制光盘。


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