一、 概述
微信排队叫号系统是指,排队叫号系统对接微信公众号,凭借微信公众号线上介质进行参与排号,实现数据同步显示,通过手机微信随时查看排队进度,实时提醒;给顾客提供了便捷,解决了现场拥挤、排队过号,等待时间过长等问题,大大提高了工作人员的工作效率和服务质量,提升了顾客满意度,真正体现了科技以人为本的理念。
二、 微信排队叫号系统功能模块
功能模块 | 功能说明 |
排队叫号 管理系统 | 运行整套系统工作,管理系统数据和叫号。包括系统日常处理,系统设置、数据管理和用户管理等。 |
排队系统 | 对顾客进行分配,具有优先安排、重返呼叫、对顾客信息进行增加、删除、修改等功能。 |
第三方 对接接口 | 用于对接微信排队数据、现场取号(微信)、 叫号状态推送 |
呼叫系统 | 用于工作人员对患者进行呼叫。 |
显示系统 | 用于显示所有的叫号排队信息 |
评价系统 | 用于顾客对工作人员的满意度评价 |
三、 微信排队叫号系统主要特点
1、线上微信预约或立即排队:支持预约顾客与当日排队顾客混合排队,预约与现场小票取号,融合同步,实时交互,预约顾客在预约时段内可优先办理;
2、实时查询:排队数据与顾客手机微信实时同步,快到号时多次微信推送提醒,,患者手机微信随时掌握排队进度,排队再也不用在现场苦,缩短排队时间等;
3、支持对接相关系统接口,支持与政务系统、HIS、PACS、LIS 等信息系统对接进行数据交互,公众号,app,小程序,智能机器人等,
4、微信排队叫号系统智能分流:支持多项办理,一次取票,多次办理,也可将多个项目打包成套餐,一次排号,系统自动测算,设定先后顺序或自动优先人少的业务。
5、灵活管理:支持一对多和多对一的叫号模式;支持一窗口一工作人员、一窗口多工作人员的排队叫号模式;可按顺序叫号或选择号码叫号,现场支持自动扫码取号,打印小票取号,和人工派号。
6、快速通道:有VIP快速通道优先及预约优先,
7、应急处理:停电断网或其它特殊情况,可向排队患者发送消息。
8、远程导引功能:支持顾客远程查看各队列等候人数,自已排队进度。
9 、移动管理:支持手机维护工作人员信息,可上传工作人员照片、职称、业务擅长以及简介,支持手机查询预约与现场实时排队人数。
10、显示系统:支持大厅等候区综合屏与窗口显示屏显示,并与顾客手机微信实时同步。
11、数据查询:支持实时数据查询与历史数居查询与分析,可分时段统计功能,能够对时段内窗口等候人数、办理人数、顾客平均等候时长、工作人员办理时长、过号等数据进行分类统计,支持图表形式的后台查询、信息发布屏展示、历史数据后台导出功能
12、可刷脸取号,可选择刷脸取号刷身份证取号不限制取号
13、支持取号机,显示屏自动开关机,空闲时播放广告。
14、系统采用B/S 架构,具有联网和远程控制功能,以远程管理和维护,上级可随意添加部门单位和查询各单位实时排队情况,支持局域网。
四、 微信排队叫号系统方案流程
1、顾客在微信平台上取号排队或者预约排队(早上、中午、晚上),得到排队号码,快到顾客的时候,比如前面还有三个人(这个可以自行设定)的时候,通过微信的形式提醒患者,顾客根据提醒,合理安排时间,去现场签到,签到后自动进入排队队列,如果过号,需要现场重新排号。
2.排队机叫号系统对接到使用单位现有微信平台,做线上预约,预约后系统会提供排队号码(需原微信平台供应商配合)。
3. 在快到号时,通过微信平台提示前面还有三个人即将到号,可实时查看前面人数和需要等待时间。
4.以提供数据外连,以供使用单位相关系统对接
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