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美格"Mger-MGWIP106"智能无纸化会议系统介绍
一，无纸化会议系统介绍
无纸化会议系是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，实现文件的电子传输与交换，将整个会议以电子化形式呈现出来。实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有大屏幕和每个席位单独控制使用的显示器，同时也设有管理端和会议端；会议开始前，事先编辑好相关的会议内容，席位编排，人员编辑，上传文件等；会议开始后，每个参会人员可在智能会议终端显示屏上进行签到，文件浏览，投票，表决等会议操作。
无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单，以更加简单的方式实现无纸化会议；与同行业相比，需要的硬件更少，软件功能更加齐全实用强大，更加节省系统建设成本；
二，无纸化会议系统软件功能
1、 电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）
2、 软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）
3、 座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）
4、 参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）
5、 议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传）
6、 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）
7、 会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）
8、 会议表决（记名投票和不记名投票，会以图表或以表格方式记录
9、 信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）
10、监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）
11、允许发言（当客户端人员需要发言，点击我要发言按钮，经管理人员允许方可发言）
12、会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）
13、强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）
14、会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除）
15、会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）
16、会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务）
17、同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）
18、表决投票
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