202404春季香港展会运输通关要求和操作须知
香港照明展览会春季 2024.04.06~09 贸发局 会议展览中心·香港 截单时间 3-23、截货间 3-24
香港环球资源消费电子展 2024.04.11~14 环球资源 亚洲国际博览馆·香港 截单时间 3-28、截货时间 3-29
香港电子展览会春季 2024.04-13~16 贸发局 会议展览中心·香港 截单时间 3-30、截货时间 3-31
香港环球资源移动电子展 2024.04-18~21 环球资源 亚洲国际博览馆·香港 截单时间 4-3、截货时间 4-3
香港家庭用品展览会 2024.04-20~23 贸发局 会议展览中心·香港 截单时间 4-6、截货时间 4-7
香港环球资源礼品展 2024.04-27~30 环球资源 亚洲国际博览馆·香港 截单时间 4-13、截货时间 4-14
香港礼品及赠品、包装展览会 2024.04-27~30 贸发局 会议展览中心·香港 截单时间 4-13、截货时间 4-14
通关要求:
1. 所有展品必须如实申报,展商填写申报清单时需注明此票展品是否回运,禁止瞒报漏报。
2. 不需要回运样品,需要提前报备,我司将会安排***出口渠道运出,只运出不运回。
3.每箱货物(品名、数量、箱号、序号)必须相对应,每箱里需放置一份该箱样品清单,方
便海关查验及回运按出运清单装箱打包,我司有权对所有展品进行拆箱检查、若发现瞒报、
漏报、与清单不符的,我司有权不予承运。
4.参展商回运样品需原出原进,不得消耗(回运打包时按出运清单装箱)。不得夹带与参展样品无关的任何私人物品,如若海关查验发现,其后果由该公司自行承担责。
现在香港展运输通关要求严格,与过去相比那是翻天覆地的变化。出运前需要精准确定回运及不回运的展品及数量,出运前申报后就不能改变更改,申报回运的展品返程不能减少或不回运。去程展品打包装箱时,回运及不回运的展品不能混装于同一箱内,需要分开打包装箱,矿泉水、食品及与展品无关的东西一律不能夹带。为了顺利通关,需要我们所有展商都需按海关规定执行,谢谢配合!
会展操作指南:
1. 负责展览品运输、报关、清关、展品派送至各展商摊位。
2. 去程:参展样品打包好后,每箱货物必须贴上专用箱唛,并在该箱唛(回运/不回运)选项注明,该箱是否需要回运。展览品如果有部分回运、部分销售,请务必将回运展品和销售的展品分开独立包装,不得混装在一个包装箱内,参展商用于展览会上散发的消耗物品(包括产品目录、宣传资料、彩图、海报、杂志、幻灯片等类似物品)必须单独包装并注明,不得与展览品进行混装。
3. 箱唛必须填写清楚(展位号,展会日期,展商名称),每箱至少贴 2 面;我们根据箱唛头上的展位号派送到贵司展位,派送完成后并拍照回传贵司。
4. (回运/不回运)的展品报关清单需要分开申报,展品报关清单以及代理报关委托函需盖章、展商营业执照,一并回传给我司对应业务专员。
5. 返程:展品按出运装箱清单箱号原箱装箱打包,箱于箱之间样品不可撺放!每箱货物贴上回运专用标签(由现场负责人派送标签到您展位),打包好的货物放在展位最内侧,并拍照发给对应业务专员告知件数。(拍照需连展位门楣一同拍上)
6. 液体、粉末、气体、食物、药品、动植物、化学品、易燃易爆、危险品、未授权的品牌商标等为限制货物不得和展品一同运输! 含电池须提供相关的资质确认是否可以出运。
7.保险保丢不保损,请参展商妥善包装展品,易碎品需要做防碎防震处理,建议木箱包装。
8.所有货物包装不得使用原木.实木包装,原木包装须做熏蒸,建议使用免熏蒸的出口木制包装并留够叉车脚。
注意事项:
1.请仔细阅读以上的操作指南须知,如未能严格按照我司要求操作,则可能会导致不能及时通关,和产生不必要的额外费用。
2.我司根据每次展期进行向海关提前申ATA,展商请按时提供报关清单及文件给我司申报,如因展商自身原因超过截止时间,来不及做 ATA 申报的货物查货会有通关风险。因此造成的风险由该展商自行承担!
3.参展商禁止在展品中夹带与参展无关物品,如矿泉水、方便面、烟酒饮料、化妆品、医药品等违禁物品;一律不得混装在展览品中,如在过关时被海关查验出携带有类似物品,则将对整批货物进行扣留并处以高额罚款。