1.1.1.1.1 产品介绍
根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)文中第十八条“单位应当充分运用现代科学技术手段加强内部控制。对信息系统建设实施归口管理,将经纪活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。”
本项目建设内控系统,实现单位内部人事、资产及事务等方面的信息化管理,系统提供人事管理、资产管理和事务管理等模块,对单位的人、物、文件、公务活动进行全程记录,运用现代科学技术手段对单位内部事务进行管理。
1.1.1.1.2 产品功能
主要实现的功能模块包括:人事管理、资产管理、事物管理、财务管理、业务系统对接、统计分析、统计报表、数据交换共享、短信服务平台、支撑平台、日志审计。
1、 人事管理
主要有员工管理、假期管理、出差管理、奖惩拟案、加班管理、绩效考核、考勤管理 、人事合同管理、入职管理、人事调动、培训管理等等。
2、 资产管理
主要有资产账管理、资产盘点、资产分类、仓库管理、资产属性维护、资产借用、资产调拨、资产报废、资产配置、资产维修等等。
3、 事务管理
主要有在办业务、已办业务、通讯录、个人文件夹、我的日程提醒、办公设备维修、公务用车、公告管理、办公用品申领、个人信息维护、项目管理、采购管理相关等等。
4、 财务管理
主要有经费支出审批、差旅报销、收支、差旅查询、预算申报、预算编审、预算执行分解、决算上报审批、绩效评价编制、绩效评价报告审批、预算经费信息、***采购预算下达、***采购实际执行等等。
5、 公文管理
主要有公文收文、公文发文、收发文量查询、收发文在线批注等等。
6、 会议管理
主要有会议室管理、会议申请等等。
7、 系统管理
流程设计、员工配置用户、单位管理、部门管理、职位管理、材料存档
8、 数据交换共享
资源目录管理、资源接口管理、资源授权管理、接口日志管理
大数据局、政务信息共享平台实现数据交换共享
9、 短信服务平台
会议通知、重大事项通知
10、 支撑平台
用户管理、官微内容管理、统一身份认证服务、用户登录管理、统一权限配置、业务灵活配置、流程动态配置、自定义表单配置、复杂税费配置、多条件收件配置、业务兼容冲突监测、智能业务帮助助手配置、业务动态配置
11、 日志审计
登录日志、IP过滤访问(黑白名单)、系统操作日志、系统异常日志
12、 手机端功能
主要有在线审批、我的考勤查询、我的请假查询、我的日程、我的通讯录、资产盘点、收发文查询、收发文单位