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1、出口商备齐所有货物及证件后，填写订舱委托书，附上COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等必要文件，委托货代订舱。有时还受托代理报关、货物储运。
2、货代接受订舱委托后，制作集装箱货物托运单，连同COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要文件与船公司办理订舱。
3、根据具体情况，如果船公司接受订舱，会在运单的几份文件上写上与提单号一致的号码，填写船名和航次，并签字，即表示托运人的订舱已被确认。舱，同时将分配收据、装货单（SHIPPINGORDER：S/O）等与托运人相关的文件退还托运人。
4、托运人持船公司签署的S/O，填写出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等，连同其他相关出口单证，办理出口货物报关手续。
5、海关按有关规定对出口货物进行查验。如果出口获得批准，它将在S/O上加盖放行印章并将S/O退回给托运人。
6、托运人持有船公司签有海关盖章的S/O，要求船长装货。
7、装货后，M/R（大副收据，大副收据）由船长大副签字后交给托运人。
8、托运人持有M/R换取船公司出具的正本已装船提单。
9、船公司出具M/R正本提单，交托运人结汇。
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