无纸化会议系统管理软件
1. 支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员);会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;
2. 支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持***管理员登陆、普通管理人员登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档;
3. 支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密,不同的管理员有不同的默认会议模板。超级管理员有管理所有会议的权限;
具备人员多级数据库结构,支持***管理员单独添加与批量添加单位所有人员,并按树状排列显示,其他管理人员可在数据库中直接选择参会人员而不需要再次录入参会人员;
后台管理软件具备三权分立功能。会议管理人员负责管理所有人员的账号密码;安全保密管理员负责本单位或部门会议的建立,参会人权限设置和会后文件的保管等;安全审计员负责整个系统的会议审批和会议议程安排;
4. 支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,***文件格式一致性,控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;
5. 会议终端支持U盘内文件点击上传后自动分发到其他会议终端,同时支持系统打开U盘内文件并一键同步屏幕画面到其他会议终端;