RFID技术有多种分类,按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,射频识别的同时具有密码保护,安全性高,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的***位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
档案袋或档案盒在入库时,都会粘贴一个RFID标签,通过标签与系统中的信息进行绑定,当读写器扫描到档案时,就会读取标签信息,系统就会自动搜索出该档案的所以相关内容。
使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式,档案上架时,将档案任意放置智能密集架的空余位置处,智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式,并将档案位置与档案信息绑定,反馈至系统中,该档案的信息系统可通过设置自动刷新,实时更新架体内档案位置与相关信息,即使无序上架档案也可以有序管理。
档案借阅时,通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅,管理人员根据用户需求查询档案位置,系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置,管理人员到相应位置取走档案,用户完成借阅手续即可取走档案。
档案归档时,用户在馆员工作站履行的归还手续,标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还,管理人员通过系统扫描标签信息,查阅档案归还位置,根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序,密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取,当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
北京融安特智能科技股份有限公司
守护中华瑰宝 传承历史记忆
北京融安特智能科技股份有限公司(简称“融安特股份”)成立于2011年,是智慧档案全产业链知识传媒与信息安全智造服务商。融安特股份总部坐落于中关村科技园区,下设山东中融源安、山东兰台文轩、湖北融耀科技等四家全资子公司,打造了一个档案知识传媒平台——兰台之家。2015年登陆新三板,股票简称:融安特,股票代码:833918。
融安特股份专注于智慧档案软硬件研发、智造及一体化解决方案研究,致力于解决“人与历史数据的链接问题”。获得***及相关知识产权百余项,关键技术实现了自主知识产权的全产业链布局。先后推出智能密集架、恒湿净化一体机、档案净化整理台、RFID智能盘点车等智能硬件产品,研发了档案库房智慧感知平台、智慧档案平台等管理系统,打造了智慧档案馆(室)整体解决方案、智慧无人档案库房整体解决方案。各项智慧档案软硬件产品及解决方案,已广泛服务于国家部委、金融银行、航天***、公检法司、电力能源、科研院所、钢铁水利、文化教育等各行业、各领域档案部门。
自成立以来,融安特股份承担了十余项国家档案局课题研究,其中两项分别获国家档案局***科技成果二等奖、三等奖参与制定了《档案密集架智能管理系统技术要求》行业标准。提出“保护档案人健康”理念,从保护档案延伸到保护档案工作人员身体健康的人性化高度。先后被认定为高新技术企业、北京市专精特新“小巨人”企业、中关村高新技术企业、北京市知识产权示范单位等,是中国档案学会理事单位、北京信息产业协会理事单位。
面向未来,融安特股份将持续秉承“守护中华瑰宝 传承历史记忆”的使命,坚守“智慧档案 安全”企业理念,践行“孝悌 规范 安全 创新”价值观,深入开展云计算、大数据、网络安全、行业应用等智慧档案研究,为推进档案产业共建智慧生态,推动档案事业高质量发展贡献科技力量!