向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
展台初稿定下以后,武汉展会,会同供应商得到成本价,制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。
展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。
有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方案的卖点和大的与众不同
特装展位,即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特展,系展览词汇之
一,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,一般36平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了。
3、“半岛型”展台:观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,建材展会,企业在选择这种展台时,应该配合做好特装修才能达到满意的效果。
4、“岛型”展台:它在各种类型的展台中租金高,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好,展会公司,因而设计起来更为精心,搭建费用相对较高,它是大型企业参加展会之选
图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用,特别是一些小型展品的展台设计中,图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众,并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度,主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。在具体设计中,应根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果,而不是含蓄的表达方式,要观众花费一定的时间、精力来推测出是哪家公司、是什么产品是不明智的。通过简单、直接的方式把信息传递给观众,首先是对企业标志整体形象的直接运用,展会策划,应足够大、足够高以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众发现你,并来到你的展台。其次,也必须安排内容相同但尺寸较小的图文,以利于近处观众知道是哪个企业的展台。因为在展台内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展台设计中反复使用标志,反复刺激观众的视觉神经,以期达到重复识别产生记忆的效果