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前期准备：确定活动主题、目的、时间、地点。预估参与人数，准备相应物资，包括场地布置物料、宣传资料等。
人员安排：明确主持人、安保、服务、摄影等人员及其职责。
场地搭建：根据活动风格装饰场地，设置签到区、活动区、休息区等，***各区域布局合理，标识清晰。同时检查灯光、音响等设备是否正常。
流程安排：制定详细的活动流程时间表，从开场到结束，每个环节有序衔接，如演讲、表演、互动环节等。
应急预案：准备应对突发情况的方案，如人员受伤、设备故障等。
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